Laporan Pertanggungjawaban
Gebyar Dan Parade Kebudayaan Nusantara 2011
“Kebudayaan Banten dalam Meneropong Nusantara”
26 September – 01 Oktober 2011
Graha Widya Wisuda Institut Pertanian Bogor
ORGANISASI MAHASISWA DAERAH KELUARGA MAHASISWA BANTEN (KMB)- IPB
2011
LEMBAR PENGESAHAN PERTANGGUNGJAWABAN
GEBYAR DAN PARADE KEBUDAYAAN NUSANTARA 2011
“Berpijak Tradisi Menapaki Globalisasi”
Kebudayaan Banten dalam Meneropong Nusantara
YANG TELAH DILAKSANAKAN PADA
26 September –01 Oktober 2011
Bogor, 5 November 2011
Menyetujui,
Ketua Pelaksana Sekertaris
Rifqi Rahmat Hidayatullah Yulistia Herviani Utami
E34100090 G14110021
Mengetahui,
Ketua Komisariat - IPB
Asep Badru Tamam
E34100026
1. Pendahuluan
Gebyar Nusantara 2011 adalah pesta dan parade kebudayaan tahunan yang di laksanankan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor (BEM-KM IPB) yang dilaksanakan pada tanggal 26 September – 1 Oktober 2011, dalam kegiatan ini tercermin kebudayaan khas dari masng-masing daerah yang di wadahi oleh Organisasi Mahasiswa Daerah (OMDA).
Keluarga Mahasiswa Banten-Institut Pertanian Bogor (KMB-IPB) adalah organisasi mahasiswa daerah yang tak lepas dari Keluarga Mahasiswa Banten-Bogor. Telah melaksanakan kegiantan Parade kebudayaan di Graha Widiya Wisuda Institut pertanian Bogor. dalam acara Gebyar Nusantara ini, OMDA Banten menampilkan Rampak Bedug dan Debus yang mendapat kehormatan dari BEM-KM IPB untuk tampil pada malam puncak yang di hadiri Sekitar 7000 orang, bukan hanya itu di perlombakan pula Expo dalam bentuk stand dan lomba kuliner khas dari Banten.
Laporan mengenai Kegiantan Parade Kebudayaan Gebyar Nusantara 2011 ini membahas anggaran yang masuk dan keluar baik dari isntansi, kokolot Banten, Alumni, KMB-Bogor,dan dari Mahasiswa. Laporan pertanggung jawaban ini kami sampaikan kepada KMB-Bogor Pusat, Instansi dan Kokolot Banten, dan sebagai bukti khususnya dari panitia Gebyar Nusantara 2011 Keluarga Mahasiswa-Banten Institut Pertanian Bogor yang secara resmi di laporkan ke berbagai pihak, serta menjadi pelajaran bagi kita semua bahwa dalam melkasanakan suatu kegiatan dibutuhkan suatu evaluasi dan laporan pertanggungjawaban.
I Maksud da Tujuan
Pelaksanaan Gebyar Nusantara 2011 ini dimaksudkan untuk memperkenalkan kebudayaan Banten secara luas kepada Masyarkat Indonesia dan melaksanakan program kerja yang telah di rencanakan baik oleh KMB-IPB dan KMB-Bogor Pusat dalam masa bakti 2010-2011.
II Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan selama lima hari, pada tanggal 26-30 Oktober 2011 dan malam puncak pada tanggal 1 Oktober 2011 bertempat di Korodor Fema (Fakultas Ekolog Manusia dan Gedung Graha Widya Wisuda Kampus IPB Dramaga Bogor. Beberapa hal yang diselenggarakan adalah sebagai berikut:
1. Bazar “ Cintai Produk Indonesia”
Deskripsi : Stand akan dikemas dengan nuansa budaya Banten dengan prodok- produk buatan daerah Banten seperti makanan, minuman dan kerajinan tradisional khasnya sehingga dapat memperkenalkan daerah Banten secara Umum pada khususnya dan memperkenalkan keanekaragaman budaya Nusantara pada khususnya.
Alat : Pamflet, Buku, Leaflet, Souvenir, pakaian adat, dan makanan tradisional
Tanggal : 26-30 September 2011
Waktu : 09.00-16.00 WIB
Tempat : Koridor FEMA ( Fakultas Ekologi Manusia)
2. Kesenian Daerah Debus
Deskripsi : Atraksi debus akan dilakukan oleh mahasiswa Banten didampingi pemain professional
Alat : Golok, air keras, Balok, beling dan alat musik pengiring
Tanggal : 01 Oktober 2011
Waktu : 08.00-22.00 WIB
Tempat : Gedung Graha Widya Wisuda IPB
3. Makanan Khas Daerah dan Lomba Kuliner
Deskripsi : Makanan khas Banten yang akan disajikan adalah sate Bandeng, Leumeng, Emping, Gipang, dan Balok Menes.
Tempat : GWW IPB
III Susunan panitia
(Terlampir)
IV Anggaran
(Terlampir)
V Keberhasialan
Untuk lebih memberikan motivasi dalam tingkat keberhasilan yang didapat dalam melaksanakan suatu kegiatan, makaperlu sekali kita lebih mempersentasikan tingkat keberhasilan dalam pelaksanaan tersebut. Untuk itu, tingkat keberhasilan yang kami dapatkan dalam pelaksanaan tersebut adalah:
· Terlaksananya Kegianta Gebyar Nusantara 2011dengan aman dan tertib
· Hadirnya salah satu penasehat, Ketua KMB-Pusat, Ketua KMB-IPB, Senior, alumni dan teman-teman dari UNTIRTA
· Hadirnya Teman-teman Panitia Gebyar Nusantara 2011 -Banten
· Hadir mahasiswa dari berbagai daerah
· Hadirnya Perwakilan Mentri Pendidikan dan pariwisata
· Hadirnya Rekror IPB
· Keuangan yang bisa dipergunakan dengan baik serta ekonomis
VI Kekurangan
Selain dari tingkat keberhasilan yang didapat dalam pelaksanaan, tingkat kekuranganpun harus senantian berbarengan dalam suatu pelaporan ini, untuk itu kami sertakan tingkat kekurangan dari pelaksanaan sidang tersebut:
· Persiapan yang kurang optimal
· Kurangnya kordinasi dari pihak panitia yang mengakibatkan lambannya suatu persiapan itu sendiri.
· Anggaran tidak mencapai target
· Tidak adanya bimbingan dari angkatan 46
· Kurangnya kepedulian mashasiswa asal Banten untuk menyemarakan acara
· Kurangnya bahan untuk expo
· Tidak hadirnya beberapa panitia Banten dalam acara
VII Saran
Saran pelaksaan Gebyar Nusatara 2011 adalah sebagai cermin bagi kita semua terhadap bentuk dari sebuah posisi yang yang kita duduki, baik sebagai panitia, senior,alumni dan kokolot Banten.
Saran kami selaku pelaksana Kegaiantan gebyar Nusantara 2011 dapat di pertanggungjawabkan selaku pemegag sebuah fungs tersebut.. Hal ini dimaksudkan untuk bisa lebih membuka diri akan fungsi tersebut, dan dapat melaksanakan sebuah tujuan yang kita inginkan.
VIII Penutup
Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga laporan yang kami buat dapat diterima oleh semua pihak khususnya KMB-Bogor Pusat sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pihak Panitia Gebyar Nusantara 2011.
IX Lampiran
Susunan Kepanitiaan
Pembina : Dr. Ir. Idat Galih Permana, MSc, Agr
Penanggungjawab : Asep Badru Tamam (Ketua KMB- IPB)
Organizing Committee (OC)
Ketua Pelaksana : Rifqi Rahmat Hidayatullah
W.Ketua Pelaksana : Briliyan Panji Handoko
Sekretaris : Yulistia Herviani Utami
Bendahara : Rani Septiani Sukandar
Elsa Safira Kinanti
Divisi Acara
Koord. : Mumu Muftiadi
Anggota : Abdullah
Kholiyah
Qoyyima
Desi Purnama Sari
Cindy Lidyawati
Elda Purnamasari
Fitri Andriyani
Nazhirotul Ilmiyah
Rosa Kanda Triana
Hikmatiar Ferid
M. Miftah
M. Mahpudin
Divisi Publikasi dan Dekorasi
Koord. : Rafsan Syabani Cholik
Anggota : Muhammad Rheza Sezaria
Hendri Saputro
Dede Arianto
Nintya Avriantari
Divisi Humas
Koord. : Beni Pambudi
Anggota : Denanda Awaludin
Jonner Hotmatua
Radinal Wibowo
Fadhli Sofyan
Divisi Stand
Koord. : Sri Wariska
Anggota : Gandis Asti Rizkiyanti
Mima Ilasha
Ulya Rufako
Yenni Puspitasari
Gina Paradisa
Briliyan Panji K.
Ade Irwansyah
Andrian Tri Putra
Muhamad Imam
Zeni Faturahman
Hasbi Narantika
Nurul Ikhsan
M. Faisal
Ukhti Alizah Z.
Meiska W. K.
Divisi Konsumsi
Koord. : Diah Fitriani
Anggota : Lalitya Noor Ahsana
Fitrika Fridanova
Tety Rahma Sari
Nindria Hasri
Rena Christdiani
Annisa Musfhafiah
Divisi Transportasi dan Logistik
Koord. : Andrian Tri Putra
Anggota : Muhamad Imam
Zeni Faturahman
Hasbi Narantika
Nurul Ikhsan
M. Faisal
Ukhti Alizah Z.
Meiska W. K.
Divisi Penampilan
Koord. : Pebrian
Anggota : Bagus Risky Dipowana
Rili Wahyu A.
Vany Ratna P.
Tegar Julistio Riadi
Anggaran Pembiayaan
Pemasukan :
Donator, Sponsorip,kas OMDA dan Dana Usaha Rp 9.750.000
Pengeluaran :
Acara
Atraksi Debus Rp 500.000
Lomba Kuliner Rp 300.000
Sub Total Rp 800.000
Humas
Komunikasi Rp 2.000.000
Transportasi Rp 3.000.000
Sub Total Rp 5.000.000
Konsumsi
Makanan Khas Banten : - Sate Bandeng Rp 765.000
- Emping Rp 500.000
- Gipang Rp 450.000
- Leumeng Rp 500.000
- Balok Menes Rp 300.000
Snack Panitia Rp 700.000
Air Mineral Rp 500.000
Makan Siang Panitia Selama 5 hari Rp 4.000.000
Sub Total Rp 7.715.000
Transportasi dan Logistik
Sewa Stand Pameran dan Malam puncak Rp 1.500.000
Aksesoris dan Suvenir Rp 2.000.00
Sewa baju Baduy 20 Pasang Rp 600.000
Gunting 5 Buah Rp 35.000
Lem 4 Buah Rp 60.000
Kain Rp 400.000Replika Badak Rp 300.000
Speaker Rp 300.000
Transportasi Rp 1.500.000
Sub Total Rp 7.895.000
Dokumentasi dan Publikasi
Spanduk dan pamplet Rp 1.000.000
Kaset Video 2 Buah Rp 100.000
Dekorasi Stand Rp 760.000
Sub Total Rp 2.100.000
Total Pengeluaran Rp 23.510.000
Jadi defisit anggaran sebesar Rp.13.760.000
Tidak ada komentar:
Posting Komentar